Дизайн-проект: что важно учесть?

В наши дни офисное пространство быстро меняется, становясь все более мотивирующим и гибким. Новые задачи офиса рождают интерьерные и мебельные тренды. Дизайнеры по всему миру трудятся над созданием “умной” среды – лучшего места для реализации глобальных бизнес-задач. Независимо от того, планируется ли у вас расширение офиса, переезд или обустройство офиса с нуля – вас ждет непростой и захватывающий процесс по созданию грамотного дизайн-проекта!

Что такое дизайн-проект?

Это виртуальный образ вашего будущего офиса, визуализация конечного результата. Создание дизайна интерьера – первый и самый важный шаг к успешной реализации проекта. По сути это стратегическая организация идей, процессов и имеющихся ресурсов для достижения поставленной цели. Грамотный дизайн-проект офиса помогает:

  • избежать ошибок на этапе планировки;
  • спланировать сроки работ и бюджет;
  • создать условия для внедрения инноваций;
  • привлечь и удержать талантливых сотрудников в штате компании.

Этапы работы над проектом

Поскольку комплексная планировка офиса – это сложный и многоэтапный процесс, учитывающий как стилистику и дизайн, так и технические нормативы, многие компании предпочитают заказывать данную услугу у специалистов. При обращении за дизайн-проектом к профессионалам, заказчик экономит время, получает комплексный план действий для обустройства офиса “под ключ”. Обычно создание дизайн-проекта состоит из двух этапов:

  1. выполнение предварительных эскизов;
  2. создание 3D-макета помещения.

Эскиз – это план офиса с учетом необходимого количества рабочих мест и других функциональных зон, с продуманной системой зонирования.

Пример эскиза офиса из дизайн-проекта
Визуализация офиса - вид сверху

3D-макет – то, что обычно называют дизайн-проектом: трехмерная цветная картинка, которая позволяет наглядно представить будущий офис. Каждый этап работ согласовывается с клиентом, поэтому перед созданием 3D-макета дизайнер может предложить несколько вариантов планировки на выбор.

Пример 3D-макета офиса из дизайн-проекта

Более детальные этапы дизайн-проекта включают в себя:

  • разработку концепции проекта;
  • планировку/перепланировку помещения;
  • подбор отделочных материалов;
  • подбор офисной мебели;
  • подбор аксессуаров.

Что важно учесть при создании дизайна офиса?

Задачи офиса и профиль компании

Обычно концепция проекта начинается с клиента. Мечта об эффективном пространстве, которое вписывается в имеющийся бюджет, постепенно обрастает списком конкретных пожеланий и требований к офису, которые должны быть реализованы. В итоге рабочая среда может нести имиджевую функцию, быть отражением корпоративной культуры, гибко трансформироваться под меняющиеся потребности, создавать необходимые барьеры или, наоборот, способствовать коммуникациям – все зависит от конкретных задач.

Офис страховой компании из портфолио ДЭФО

Особенности помещения

При создании плана офиса и расстановки мебели важно учитывать геометрию помещения, расположение окон и дверей, имеющихся розеток. При аренде помещений под офисы лучше выбирать нейтральную цветовую гамму стен, потолка и пола – в такой интерьер проще добавить нужные акцентные цвета.

Офис коммерческой организации из портфолио ДЭФО

Бизнес-процессы

Компании переходят к более сложному, прогрессивному способу взаимодействий и процессов, для которых нужны гибкие рабочие пространства. Например, комната отдыха в современном офисе становится больше, чем просто местом для релакса – она способствует общению, творчеству и поощряет спонтанность. Также каждая деталь интерьера должна работать на достижение конкретных целей: размер столов, высота перегородок, количество систем хранения и мебели под технику и пр.

Санитарные нормы и комфорт сотрудников

Количество сотрудников в офисе и расположение столов должно соответствовать утвержденным нормативам. Например, между стеной и столом должно быть минимум 70 см, а проходы между столами – минимум 55 см (в зависимости от потока людей). При этом всегда нужно стремиться к увеличению минимально допустимых расстояний между столами и увеличению свободного пространства в офисе – с целью комфорта и безопасности в новых условиях.

Зонирование

Весь офис можно поделить на две большие зоны – это front-office и back-office. Для фронт-зона большее значение имеет представительская функция, имидж и удобство размещения гостей. Бэк-офис непосредственно задействован для внутренних процессов, а удобство его организации напрямую влияет на эффективность работы сотрудников. В дизайн-проекте зонирование офиса может выполняться с помощью цветовых акцентов, офисных перегородок и экранов, различных мебельных решений.

Офис автолизинговой компании из портфолио ДЭФО

Эргономика пространства

Продуманный интерьер учитывает комфорт каждого сотрудника во время его работы и перемещений по офису. Важное значение имеет хорошая шумоизоляция, особенно в офисах открытого типа. Хорошая эргономика рабочего места может уменьшить вероятность травм, сохранить здоровье и даже поднять моральный дух. Подробнее – в статье “10 советов для хорошей эргономики офиса”.

Стиль, цветовая гамма

Стиль офиса обычно отражает сферу деятельности и ценности компании, а цветовая гамма офиса – это то, что может вдохновить на творческое мышление, улучшить настроение, оказать успокаивающее или, наоборот, стимулирующее действие. Подробнее – в статье “Психология цвета в интерьере”.

Освещение

Уже на этапе ремонта и обустройства офиса не забудьте позаботиться о хорошем освещении в офисе. Для этого желательно задействовать несколько источников света (дневной свет, потолочные споты, светильники на рабочих местах). Кстати, лаконичные конструкции мебели (как в серии Smart Metall) визуально увеличивают количество света в интерьере.

Мебель для персонала Smart Metall Смарт Металл

Дизайн офиса & Тенденции

Чтобы оставаться на вершине в условиях конкурентной среды, важно следить за тенденциями в мире офисного дизайна, быстро реагировать на изменения и совершенствовать условия труда. Эти вопросы помогут вам создать качественный дизайн-проект:

  1. О чем офис должен рассказывать моим партнерам и клиентам?
  2. Какое поведение сотрудников я хочу поощрять? Хочу ли я поощрять прозрачность и командный дух?
  3. Как я могу обеспечить конфиденциальность, когда это необходимо?
  4. Что, если некоторые люди часто работают из дома?
  5. Как я могу сделать пространство более гибким?
  6. Есть ли у меня удобные места для общения и отдыха сотрудников?
Офис угледобывающей компании из портфолио ДЭФО

Если вы хотите сэкономить время на планировании, получить помощь в выборе и гарантированно получить эргономичный и функциональный офис – доверьтесь экспертам, закажите бесплатный дизайн-проект офиса в ДЭФО.

Журнал

1 марта 2023

Итальянский дизайн — эталон идеального стиля

Читать полностью

1 марта 2023

Итальянский дизайн — эталон идеального стиля

Если мы говорим о превосходном дизайне, проработке всех мелочей и мебели не только как утилитарной вещи, но и как о предмете настоящего искусства, то первое о чем мы подумаем — будет итальянский дизайн.

28 июня 2023

ТРЕНД — Мебель на металле для вашего офиса

Читать полностью

28 июня 2023

ТРЕНД — Мебель на металле для вашего офиса

Загляните в офис любой современной компании, и вы, скорее всего, заметите одну важную тенденцию: мебель на металле становится все более популярной. 

18 октября 2023

Кабинет руководителя ИНВАЙТ – выбор успешных предпринимателей

Читать полностью

18 октября 2023

Кабинет руководителя ИНВАЙТ – выбор успешных предпринимателей

Кабинет руководителя – визитная карточка предпринимателя. Разработанная для среднего ценового сегмента, коллекция ИНВАЙТ предлагает роскошный дизайн и высокое качество.

22 ноября 2023

Как оформить хранение вещей и документов в офисе

Читать полностью

22 ноября 2023

Как оформить хранение вещей и документов в офисе

Создавая офис, дизайнеры продумывают не только оформление рабочих зон, но и систем хранения. Это немаловажная деталь, на которую стоит обращать внимание — в кабинете должны быть шкафы для одежды, тумбы для документов и личных вещей. Как правильно организовать системы хранения — рассказываем в статье.